I.     ASSESSMENT OF QUANTITY AND LIST OF DRUGS :

I.     மருந்துகளின் அளவு மற்றும் பட்டியல் மதிப்பீடு :

TNMSC is entrusted with procurement and distribution of Drugs and Medicines, Surgical and Suture items to the Government Medical Institutions.

மருந்துகள் மற்றும் மருந்துகள், அறுவை சிகிச்சை மற்றும் தையல் பொருட்களை அரசு மருத்துவ நிலையங்களுக்கு கொள்முதல் செய்து விநியோகம் செய்யும் பொறுப்பு தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்திடம் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது.

TNMSC finalize the Essential Drug List for drugs, surgical and suture items every year by getting the requirements from the Government Medical Institutions situated through out the State of Tamil Nadu and these requirements are placed in the Drug Committee Meeting convened in the month of November every year.

தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகம் ஒவ்வொரு ஆண்டும் மருந்துகள், அறுவை சிகிச்சை மற்றும் தையல் பொருட்களுக்கான அத்தியாவசிய மருந்துப் பட்டியலை இறுதி செய்து, தமிழ்நாடு முழுவதும் உள்ள அரசு மருத்துவ நிலையங்களிலிருந்து தேவைகளைப் பெற்று, ஒவ்வொரு ஆண்டும் நவம்பர் மாதத்தில் கூட்டப்படும் மருந்துக் குழுக் கூட்டத்தில் இத்தேவைகள் வைக்கப்படுகின்றன.

The Drug Committee consists of the following members:

        i) Director of Medical Education

        ii) Director of Medical and Rural Health Services

        iii) Director of Public Health and Preventive Medicine.

        iv) Director of Medical and Rural Health Services (ESI).

        V) Director of Family Welfare.

        vi) Director of Drugs Control.

        vii) Chief Physician

        viii) Specialists and Surgeons.

மருந்துக் குழு பின்வரும் உறுப்பினர்களைக் கொண்டுள்ளது:

        i) மருத்துவக் கல்வி இயக்குநர்

        ii) மருத்துவம் மற்றும் ஊரக நலப்பணிகள் இயக்குநர்

        iii) பொது சுகாதாரம் மற்றும் நோய்த்தடுப்பு மருந்து இயக்குநர்.

        iv) மருத்துவம் மற்றும் ஊரக நலப்பணிகள் இயக்குநர் (ESI).

        V) குடும்ப நல இயக்குநர்.

        vi) மருந்துக் கட்டுப்பாட்டு இயக்குநர்.

        vii) தலைமை மருத்துவர்

        viii) நிபுணர்கள் மற்றும் அறுவை சிகிச்சை நிபுணர்கள்.

The Drug Committee scrutinize the items in the Essential Drugs, Surgical and Suture List purchased in the previous year and analyse the slow moving, non moving and out-dated items and recommend for the deletion of these items. In addition, the committee also suggest to include certain items of Drugs, Surgicals and Sutures suggested by the institutions based on the essentiality.

மருந்துக் குழு முந்தைய ஆண்டில் வாங்கப்பட்ட அத்தியாவசிய மருந்துகள், அறுவை சிகிச்சை மற்றும் தையல் பட்டியலில் உள்ள பொருட்களை ஆராய்ந்து, மெதுவாக நகரும், நகராத மற்றும் காலாவதியான பொருட்களை பகுப்பாய்வு செய்து, இந்த பொருட்களை நீக்க பரிந்துரைக்கிறது. மேலும், அத்தியாவசியத் தன்மையின் அடிப்படையில் நிறுவனங்களால் பரிந்துரைக்கப்படும் மருந்துகள், அறுவை சிகிச்சைகள் மற்றும் தையல்களின் சில பொருட்களையும் சேர்க்க குழு பரிந்துரைக்கிறது.

Final list of Essential Drugs, Surgical and Suture items will be consolidated after the Drug Committee meeting and the specifications of each items will be arrived along with Pharmacopeia standards. The Drug Committee will also decide on the procurement of quantity for the essential drug list items by analyzing the last year purchase and utilization.

அத்தியாவசிய மருந்துகள், அறுவை சிகிச்சை மற்றும் தையல் பொருட்களின் இறுதிப் பட்டியல் மருந்துக் குழுக் கூட்டத்திற்குப் பிறகு ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, ஒவ்வொரு பொருளின் விவரக்குறிப்புகளும் மருந்துக் குழுவின் தரநிலைகளுடன் இணைக்கப்படும். கடந்த ஆண்டு கொள்முதல் மற்றும் பயன்பாட்டை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் அத்தியாவசிய மருந்து பட்டியல் பொருட்களுக்கான அளவைக் கொள்முதல் செய்வது குறித்தும் மருந்துக் குழு முடிவு செய்யும்.

Tenders will be invited by giving advertisement in the leading all India level newspapers, Regional papers and tender bulletins. Subsequently the tender notifications will be issued to all the State Drug Controllers, Pharma Manufacturing Associations and Pharma publications to increase number of participants and competitors.

அகில இந்திய அளவில் முன்னணி செய்தித்தாள்கள், மண்டலப் பத்திரிகைகள் மற்றும் ஒப்பந்தப்புள்ளி வெளியீடுகளில் விளம்பரம் அளித்து ஒப்பந்தப்புள்ளிகள் கோரப்படும். அதனைத் தொடர்ந்து, பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் போட்டியாளர்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க அனைத்து மாநில மருந்துக் கட்டுப்பாட்டாளர்கள், மருந்து உற்பத்திச் சங்கங்கள் மற்றும் மருந்து வெளியீடுகளுக்கு ஒப்பந்தப்புள்ளி அறிவிக்கைகள் வெளியிடப்படும்.

The tenders will be received up to the stipulated time in TNMSC and the technical bids will be opened in the presence of the Tenderers/Representatives and Tender Evaluation Committee. The technical bids were opened and scrutinized with the help of the check list by a team of officials drawn from the Director of Drug Control with the Pharmacist from the warehouses.

ஒப்பந்தப்புள்ளிகள் தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்திற்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட காலக்கெடு வரை பெறப்பட்டு, ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்கள்/ பிரதிநிதிகள் மற்றும் ஒப்பந்தப்புள்ளி மதிப்பீட்டுக் குழுவின் முன்னிலையில் தொழில்நுட்ப ஒப்பந்தப்புள்ளிகள் திறக்கப்படும். மருந்துக் கட்டுப்பாட்டு இயக்குநரிடமிருந்து பெறப்பட்ட அதிகாரிகள் குழு, கிடங்குகளில் இருந்து மருந்தாளுனருடன் தொழில்நுட்ப ஏலங்கள் திறக்கப்பட்டு சோதனைப் பட்டியலின் உதவியுடன் ஆய்வு செய்யப்பட்டன.

Evaluations will be done in the presence of the Tenderers/Representatives and those who are not submitting the required documents will be intimated through a letter at the end of the technical bid opening.

ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்கள் / பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில் மதிப்பீடுகள் மேற்கொள்ளப்படும் மற்றும் தேவையான ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்காதவர்களுக்கு தொழில்நுட்ப ஏலத் திறப்பு விழாவின் முடிவில் ஒரு கடிதம் மூலம் தெரிவிக்கப்படும்.

After preliminary evaluation the tender documents will be once again scrutinized in the Head office for the specifications etc. In case of any discrepancy noticed during the subsequent scrutiny letters will be issued to the tenderers to submit the clarifications/additional documents.

ஆரம்ப மதிப்பீட்டின் பின்னர், விவரக்குறிப்புகள் போன்றவற்றிற்காக கேள்விப்பத்திர ஆவணங்கள் மீண்டும் தலைமை அலுவலகத்தில் பரிசீலனை செய்யப்படும். அடுத்தடுத்த பரிசீலனையின் போது ஏதேனும் முரண்பாடுகள் காணப்பட்டால், ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்களுக்கு விளக்கங்கள் / கூடுதல் ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க கடிதங்கள் வழங்கப்படும்.

The manufacturing premises of the tenderers who are participating first time in the TNMSC tender and those who were empanelled previously in TNMSC are compulsorily inspected for the compliance of Good Manufacturing Practices (GMP) and for their production capacity.

தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழக டெண்டரில் முதல் முறையாக பங்கேற்கும் ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்கள் மற்றும் தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழக டெண்டரில் ஏற்கனவே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்களின் உற்பத்தி வளாகங்கள், நல்ல உற்பத்தி நடைமுறைகளை (ஜி.எம்.பி) பின்பற்றுவதற்காகவும், அவற்றின் உற்பத்தித் திறனுக்காகவும் கட்டாயமாக ஆய்வு செய்யப்படுகின்றன.

Inspection team will be constituted with the officials from Drug Control and end user departments such as Director of Medical Education and Director of Medical and Rural Health Services.

மருந்துக் கட்டுப்பாடு மற்றும் மருத்துவக் கல்வி இயக்குநர் மற்றும் மருத்துவம் மற்றும் ஊரக நலப்பணிகள் இயக்குநர் போன்ற இறுதி பயனர் துறைகளைச் சேர்ந்த அலுவலர்களைக் கொண்டு ஆய்வுக் குழு அமைக்கப்படும்.

The teams will be sent for inspection to the manufacturing premises with a check list for verification of the GMP compliances and capacity of the tenderer. On the recommendations of the Inspection team the tenderer will be considered for the price bid opening.

ஜி.எம்.பி இணக்கங்கள் மற்றும் டெண்டரின் திறன் ஆகியவற்றை சரிபார்ப்பதற்கான காசோலை பட்டியலுடன் குழுக்கள் உற்பத்தி வளாகத்திற்கு ஆய்வுக்கு அனுப்பப்படும். ஆய்வுக் குழுவின் பரிந்துரைகளின் பேரில் ஒப்பந்தப்புள்ளி கோருபவர் விலை ஏலத் தொடக்கத்திற்கு பரிசீலிக்கப்படுவார்.

Those tenderers who were short listed on technical bids evaluation and on the inspection of the manufacturing premises will be called for price bid opening. The tenderers will be requested to come along with copies of the price quoted for the items and this shall be circulated among the competitors during the price bid opening.

தொழில்நுட்ப ஏலங்கள் மதிப்பீடு மற்றும் உற்பத்தி வளாகத்தை ஆய்வு செய்தல் ஆகியவற்றில் குறுகிய பட்டியலிடப்பட்ட அந்த டெண்டர்தாரர்கள் விலை ஏலத் திறப்புக்கு அழைக்கப்படுவார்கள். ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்கள் பொருட்களுக்காக மேற்கோள் காட்டப்பட்ட விலையின் நகல்களுடன் வருமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுவார்கள், மேலும் இது விலை ஏலத் தொடக்கத்தின் போது போட்டியாளர்களிடையே விநியோகிக்கப்படும்.

Tenderers are also requested to submit the soft copy of the price along with the price bid of the tender. After opening of the price bid the soft copies will be fed into the Database and the print outs were taken and verified with the documents submitted.

ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்கள் டெண்டரின் விலை ஏலத்துடன் விலையின் மென்மையான நகலையும் சமர்ப்பிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள். விலை ஏலத்தொகை திறக்கப்பட்ட பின்னர் மென் பிரதிகள் தரவுத்தளத்தில் செலுத்தப்பட்டு அச்சுப் பிரதிகள் எடுக்கப்பட்டு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களுடன் சரிபார்க்கப்படும்.

The provisional L1 rates for all the eligible items will be arrived at on the same day, of the price bid opening and Provisional L1 rates will be published in the Website and in the Notice board of TNMSC.

தகுதியுள்ள அனைத்துப் பொருட்களுக்குமான தற்காலிக எல்1 விகிதங்கள் ஒரே நாளில் நிர்ணயிக்கப்படும், விலை ஏலத் திறப்பு மற்றும் தற்காலிக எல்1 விகிதங்கள் இணையதளம் மற்றும் தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்தின் அறிவிப்புப் பலகையில் வெளியிடப்படும்.

The L1 tenderers will be called for price negotiations as per the Tamil Nadu Transparency in Tenders Act. After finalization of the L1 rates, the L1 rates and the list of tenderers will be placed in the Tender Committee of the Board for verification and recommendation to the Board for approval.

தமிழ்நாடு ஒளிவுமறைவற்ற ஒப்பந்தப்புள்ளிகள் சட்டத்தின்படி எல்1 ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்கள் விலை பேச்சுவார்த்தைக்கு அழைக்கப்படுவார்கள். எல்1 வீதங்களை இறுதி செய்த பின்னர், L1 வீதங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்களின் பட்டியல் ஆகியவை வாரியத்தின் ஒப்பந்தப்புள்ளிக் குழுவில் சரிபார்க்கப்பட்டு ஒப்புதலுக்காக வாரியத்தின் ஒப்புதலுக்காக வைக்கப்படும்.

After Board's approval, letters will be issued to the L1 tenderers for execution of agreements and deposit of Security amount. Subsequently, letters also issued to the tenderers who are participated in the tender and request them to send their willingness for matching the L1 rate. The tenderers are also requested to indicate the matched items in the schedule of the agreement.

சபையின் ஒப்புதலுக்குப் பின்னர், ஒப்பந்தங்களை நிறைவேற்றுவதற்கும் பாதுகாப்புத் தொகையை வைப்பிலிடுவதற்கும் L1 ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்களுக்கு கடிதங்கள் வழங்கப்படும். அதைத் தொடர்ந்து, டெண்டரில் பங்கேற்கும் ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்களுக்கும் கடிதங்கள் வழங்கப்பட்டன, மேலும் எல் 1 விகிதத்துடன் பொருந்துவதற்கான தங்கள் விருப்பத்தை அனுப்புமாறு கேட்டுக் கொள்கின்றன. ஒப்பந்தக்காரர்கள் ஒப்பந்தத்தின் அட்டவணையில் பொருத்தப்பட்ட பொருட்களைக் குறிப்பிடுமாறும் கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள்.

The matched suppliers will be kept as reserve, in case of any additional requirement and in case of exigency, orders will be issued to the matched tenderers.

பொருத்தப்பட்ட சப்ளையர்கள் ஏதேனும் கூடுதல் தேவை ஏற்பட்டால், இருப்பு வைப்பாக வைக்கப்படுவார்கள், மேலும் தேவைப்பட்டால், பொருந்தும் ஒப்பந்தப்புள்ளிதாரர்களுக்கு ஆணைகள் வழங்கப்படும்.

If any drugs which are not approved by the Tender Committee and the Board for various reasons re-tenders will be invited for those items and the same will be placed once again in the Tender Committee and the Board for approval as per the value of the item.

பல்வேறு காரணங்களுக்காக ஒப்பந்தப்புள்ளிக் குழு மற்றும் வாரியத்தால் அங்கீகரிக்கப்படாத ஏதேனும் மருந்துகள் அந்த பொருட்களுக்கு மறு ஒப்பந்தப்புள்ளிகள் கோரப்பட்டால், அது மீண்டும் ஒப்பந்தப்புள்ளிக் குழுவிலும் வாரியத்திலும் ஒப்புதலுக்காக வைக்கப்படும்.

The essential drugs and surgicals are classified as fast moving and slow moving items. This decision has been taken to have more concentration on the fast moving items. Purchase orders will be placed every month for Essential Drug Items and Surgical Items and once in two months for the Suture Items.

அத்தியாவசிய மருந்துகள் மற்றும் அறுவை சிகிச்சைகள் வேகமாக நகரும் மற்றும் மெதுவாக நகரும் பொருட்கள் என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. வேகமாக நகரும் பொருட்களில் அதிக கவனம் செலுத்த இந்த முடிவு எடுக்கப்பட்டுள்ளது. அத்தியாவசிய மருந்து பொருட்கள் மற்றும் அறுவை சிகிச்சைப் பொருட்களுக்கு ஒவ்வொரு மாதமும், தையல் பொருட்களுக்கு இரண்டு மாதங்களுக்கு ஒரு முறையும் கொள்முதல் ஆர்டர்கள் வழங்கப்படும்.

TNMSC policy is to have 4 months physical stocks in its 32 District Drug Warehouses and 2 months stocks in pipeline for all the Essential Drug, Surgical and Suture Items. The Purchase order quantity for each drug items will be arrived at, by taking maximum of "average of previous three-years (essential drug) / five-years (surgical and suture) consumptions" and "immediate previous 365 days consumptions", stock available in warehouses, pipeline (from supplier) and inter-warehouse transfer-in stocks.

தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்தின் கொள்கையானது, அதன் 32 மாவட்ட மருந்துக் கிடங்குகளில் 4 மாத கால இருப்பும், அனைத்து அத்தியாவசிய மருந்துகள், அறுவை சிகிச்சை மற்றும் தையல் பொருட்களுக்கான 2 மாத இருப்பும் இருக்க வேண்டும். "முந்தைய மூன்று ஆண்டுகள் (அத்தியாவசிய மருந்து) / ஐந்து ஆண்டுகள் (அறுவை சிகிச்சை மற்றும் தையல்) நுகர்வுகளின் சராசரி" மற்றும் "உடனடி முந்தைய 365 நாட்கள் நுகர்வுகள்", கிடங்குகளில் கிடைக்கும் பங்குகள், குழாய் (சப்ளையரிடமிருந்து) மற்றும் இன்டர்-கிடங்கில் பரிமாற்ற பங்குகள் ஆகியவற்றை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், ஒவ்வொரு மருந்துப் பொருட்களுக்கான கொள்முதல் ஆர்டர் அளவு எட்டப்படும்.

The "further order quantity" generation are software (DDMS) based and are verified by the Assistant Manager (Purchase) and Manager (Purchase) and put up for approval of the Managing Director through the General Manager along with changes if any on the software generated "further order quantity". After the approval of the Managing Director the purchase orders will be placed and sent to the Suppliers through e-mail, hard copy by courier, servered on hands of supplier / liason officer and made available to download from the suppliers' web-portal. The stocks in the warehouses and their utilizations are closely watched on day-to-day basis by the Assistant Manager (Purchase) and Manager (Purchase).

"மேலும் ஆர்டர் அளவு" உருவாக்கம் மென்பொருள் (டி.டி.எம்.எஸ்) அடிப்படையிலானது மற்றும் உதவி மேலாளர் (கொள்முதல்) மற்றும் மேலாளரால் (கொள்முதல்) சரிபார்க்கப்பட்டு, பொது மேலாளர் மூலம் நிர்வாக இயக்குநரின் ஒப்புதலுக்கு வைக்கப்படுவதோடு, "மேலும் ஆர்டர் அளவு" உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருளில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் இருந்தால். நிர்வாக இயக்குநரின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு கொள்முதல் ஆணைகள் வைக்கப்பட்டு மின்னஞ்சல் மூலம் சப்ளையர்களுக்கு அனுப்பப்படும், கூரியர் மூலம் கடின நகல், சப்ளையர் / லியாசன் அதிகாரியின் கைகளில் சேவையகப்படுத்தப்பட்டு சப்ளையர்களின் வலை போர்ட்டலில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்ய கிடைக்கும். கிடங்குகளில் உள்ள பங்குகள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடுகள் உதவி மேலாளர் (கொள்முதல்) மற்றும் மேலாளர் (கொள்முதல்) ஆகியோரால் அன்றாட அடிப்படையில் உன்னிப்பாக கண்காணிக்கப்படுகின்றன.

After receipt of Purchase Orders the suppliers are requested to update the confirmation of receipt of the Purchase order within 3 days from the date of placing the order and to indicate the schedule of supply within 7 days from the date of placing the order in the suppliers' web-portal so as to have a better plan of action on the movement of drugs.

கொள்வனவுக் கட்டளைகள் கிடைக்கப் பெற்றதன் பின்னர், கொள்வனவுக் கட்டளை பெறப்பட்டதன் உறுதிப்படுத்தலை ஆர்டர் வழங்கப்பட்ட திகதியிலிருந்து 3 நாட்களுக்குள் புதுப்பித்துக் கொள்ளுமாறும், மருந்துகளின் நடமாட்டம் தொடர்பில் சிறந்த செயற்பாட்டுத் திட்டத்தைப் பெற்றுக் கொள்வதற்காக சப்ளையர்களின் வலைப் போர்ட்டலில் ஆர்டரை வைத்த திகதியிலிருந்து 7 நாட்களுக்குள் வழங்கல் அட்டவணையைக் குறிப்பிடுமாறும் சப்ளையர்கள் கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள்.

As per the tender conditions the supplier has to supply the ordered quantity within the stipulated time intervals from the date of the purchase order and to complete the supply. If any defaulted on the supply, subsequent orders will be placed with the matched supplier or with the next tenderer at higher rate. The difference of cost will be deducted from the L1 supplier / L1-Matched supplier. These conditions are incorporated to ensure timely supply of the drug and there by TNMSC also cater the needs of the institutions in time and after assessing the quantity of the drugs.

ஒப்பந்தப்புள்ளி நிபந்தனைகளின்படி, சப்ளையர் ஆர்டர் ஆர்டர் செய்த தேதியிலிருந்து நிர்ணயிக்கப்பட்ட கால இடைவெளிக்குள் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட அளவை வழங்க வேண்டும் மற்றும் சப்ளையை முடிக்க வேண்டும். சப்ளையில் எவரேனும் தவறினால், அடுத்தடுத்த ஆர்டர்கள் பொருந்தும் சப்ளையரிடம் அல்லது அடுத்த டெண்டருடன் அதிக விகிதத்தில் வைக்கப்படும். செலவு வித்தியாசம் L1 சப்ளையர் / L1-Matched சப்ளையரிடமிருந்து கழிக்கப்படும். இந்த நிபந்தனைகள் மருந்துகளின் சரியான நேரத்தில் கிடைப்பதை உறுதி செய்வதற்காகவும், தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்தால் மருந்துகளின் அளவை மதிப்பீடு செய்த பின்னரும் நிறுவனங்களின் தேவைகளை உரிய நேரத்தில் பூர்த்தி செய்கின்றன.

In case of any drug for which the consumption has been reduced in a particular area and if the drug is not required by them, the drugs will be transferred to the required warehouse and also letters will be sent to the concerned institutions and hospitals and ask them to utilize the drug. By this methodology, the expiry of the drugs in the warehouses is avoided.

ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் நுகர்வு குறைக்கப்பட்டுள்ள ஏதேனும் மருந்தின் போது, அந்த மருந்து அவர்களுக்குத் தேவைப்படாவிட்டால், மருந்துகள் தேவையான கிடங்கிற்கு மாற்றப்பட்டு, சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் மருத்துவமனைகளுக்கு கடிதங்கள் அனுப்பப்பட்டு, அந்த மருந்தைப் பயன்படுத்துமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்படும். இந்த முறை மூலம், கிடங்குகளில் உள்ள மருந்துகளின் காலாவதி தவிர்க்கப்படுகிறது.

The same way in the case of any excess drawal of the drugs from the warehouses are also monitored, in case of any epidemic situation, the requirements will be met out immediately by making inter-warehouse transfers.

அதே வழியில் கிடங்குகளில் இருந்து மருந்துகளின் அதிகப்படியான எடுப்பு விஷயத்தில் கண்காணிக்கப்படுகிறது, எந்தவொரு தொற்றுநோய் சூழ்நிலையிலும், கிடங்குகளுக்கு இடையிலான இடமாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் தேவைகள் உடனடியாக பூர்த்தி செய்யப்படும்.

Once, in a fortnight, the short expiry drugs lying in the warehouses within 6 months are taken and are analysed for their movements. Letters will be sent to end users such as Superintendents, Joint Director of Health Services, Deputy Director of Health Services etc. to convene a Drug Committee Meeting to utilize the drugs in their Hospitals. If any other Hospital in the State require the short expiry drug, those drugs are transferred to the needed warehouses and try to utilize them before expiry. If it is not possible to utilize the drug within the period, a letter will be sent to the suppliers and request them to replace the quantity with the fresh batch of the longer shelf life.

பதினைந்து நாட்களுக்கு ஒரு முறை, 6 மாதங்களுக்குள் கிடங்குகளில் உள்ள குறுகிய காலாவதியாகும் மருந்துகள் எடுக்கப்பட்டு அவற்றின் இயக்கங்களுக்காக பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. மேற்பார்வையாளர்கள், சுகாதாரப் பணிகள் இணை இயக்குநர், சுகாதாரப் பணிகள் துணை இயக்குநர் போன்ற இறுதிநிலைப் பயனீட்டாளர்களுக்கு, தங்கள் மருத்துவமனைகளில் மருந்துகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான மருந்துக் குழுக் கூட்டத்தைக் கூட்டுமாறு கடிதங்கள் அனுப்பப்படும். மாநிலத்தில் உள்ள வேறு எந்த மருத்துவமனைக்கும் குறுகிய கால காலாவதியான மருந்து தேவைப்பட்டால், அந்த மருந்துகள் தேவையான கிடங்குகளுக்கு மாற்றப்பட்டு, காலாவதியாவதற்கு முன்பு அவற்றைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கின்றன. காலத்திற்குள் மருந்தைப் பயன்படுத்துவது சாத்தியமில்லை என்றால், சப்ளையர்களுக்கு ஒரு கடிதம் அனுப்பப்படும், மேலும் நீண்ட அடுக்கு ஆயுளின் புதிய தொகுதியுடன் அளவை மாற்றுமாறு அவர்களிடம் கோரப்படும்.

As soon as the drugs are received in warehouses of TNMSC from the suppliers, random samples from each batch are send on the same day to TNMSC Quality Control department.

தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்தின் கிடங்குகளில் சப்ளையர்களிடமிருந்து மருந்துகள் பெறப்பட்டவுடன், ஒவ்வொரு தொகுதியிலிருந்தும் சீரற்ற மாதிரிகள் அதே நாளில் தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்தின் தரக்கட்டுப்பாட்டுத் துறைக்கு அனுப்பப்படுகின்றன.

The samples are received in the Quality Control department from all warehouses, common batch of each item are eliminated, the tablets and capsules are removed from the strips and blisters, labels of vials, ampules and bottles are removed and coded with the secret code (Sample Code) and automatically empanelled laboratory will be allotted (randomly with equal weightage) to each sample by software (DDMS). Accordingly the decoded samples will be sent to the respective laboratories for analysis.

மாதிரிகள் அனைத்து கிடங்குகளிலிருந்தும் தரக் கட்டுப்பாட்டுத் துறையில் பெறப்படுகின்றன, ஒவ்வொரு உருப்படியின் பொதுவான தொகுதியும் நீக்கப்படுகின்றன, கீற்றுகள் மற்றும் கொப்புளங்களிலிருந்து மாத்திரைகள் மற்றும் காப்ஸ்யூல்கள் அகற்றப்படுகின்றன, குப்பிகள், ஆம்புலேஸ் மற்றும் பாட்டில்களின் லேபிள்கள் அகற்றப்பட்டு இரகசிய குறியீட்டுடன் (மாதிரி குறியீடு) குறியிடப்படுகின்றன, மேலும் தானாகவே பட்டியலிடப்பட்ட ஆய்வகம் மென்பொருள் (டி.டி.எம்.எஸ்) மூலம் ஒவ்வொரு மாதிரிக்கும் (தோராயமாக சமமான வெயிட்டேஜுடன்) ஒதுக்கப்படும். அதன்படி டிகோட் செய்யப்பட்ட மாதிரிகள் பகுப்பாய்வுக்காக அந்தந்த ஆய்வகங்களுக்கு அனுப்பப்படும்.

The Empanelled Laboratories are requested to analyse the drugs as per the Pharmacopeial specifications such as.

பின்வருபவை போன்ற மருந்தியல் விவரக்குறிப்புகளின்படி மருந்துகளை பகுப்பாய்வு செய்யுமாறு பட்டியலிடப்பட்ட ஆய்வகங்கள் கேட்டுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

I.      Tablets & Capsules:

        i)   Identification

        ii)   Disintegration test

        iii)   Dissolution test

        iv)   Uniformity of the weight

        v)   ASSAY, etc.

II.      Injectables:

        i)   Identification

        ii)   pH sterility

        iii)   Pyrogeon Test.

        iv)   BET Test and other related substance, etc.

I.      மாத்திரைகள் & கேப்ஸ்யூல்கள்:

        i)   அடையாளம் காணுதல்

        ii)   சிதைவு சோதனை

        iii)   கலைப்பு சோதனை

        iv)   எடையின் சீரான தன்மை

        v)   Assay, முதலியன.

II.      ஊசி மருந்துகள்:

        i)   அடையாளம் காணுதல்

        ii)   pH மலட்டுத்தன்மை

        iii)   பைரோஜியன் சோதனை.

        iv)   BET சோதனை மற்றும் பிற தொடர்புடைய பொருள், முதலியன.

As soon as the "Passed" test results are received from the Empanelled laboratories, the same are updated in the database and quarantine stocks are ready for distribution to Health Facilities.

"தேர்ச்சி" சோதனை முடிவுகள் பட்டியலிடப்பட்ட ஆய்வகங்களிலிருந்து பெறப்பட்டவுடன், அவை தரவுத்தளத்தில் புதுப்பிக்கப்பட்டு, தனிமைப்படுத்தப்பட்ட பங்குகள் சுகாதார வசதிகளுக்கு விநியோகிக்க தயாராக உள்ளன.

Any sample sent to the Empanelled laboratories fails in quality, the results will be confirmed with the other Empanelled laboratories / Government Analyst before taking final decision.

பட்டியலிடப்பட்ட ஆய்வுகூடங்களுக்கு அனுப்பப்படும் எந்தவொரு மாதிரியும் தரத்தில் தோல்வியடைவதால், இறுதி முடிவை எடுப்பதற்கு முன்னர் முடிவுகள் ஏனைய பட்டியலிடப்பட்ட ஆய்வுகூடங்கள் / அரசாங்க பகுப்பாய்வாளர்களுடன் உறுதிப்படுத்தப்படும்.

If the drug fails in ASSAY or any other parameters, immediately letters will be issued to the warehouses to freeze the stock and ask them to remove from the main stock and kept separately until it is cleared by the Quality Control department. If the Empanelled Laboratories / Government Analyst confirms the failure of the drug supplied by the supplier, the stocks will be returned to the supplier. After 30 days of the letter for return of stocks, if the stocks are not taken by the Supplier and lying in the warehouses, penalty of 2% per week will be levied on the value of stocks in the warehouse till it is destroyed by TNMSC (90 days).

ASSAY அல்லது வேறு ஏதேனும் அளவுருக்களில் மருந்து தோல்வியுற்றால், கையிருப்பை உறைய வைக்கவும், முக்கிய கையிருப்பில் இருந்து அகற்றவும், தரக்கட்டுப்பாட்டுத் துறையால் ஒப்புதல் அளிக்கப்படும் வரை தனித்தனியாக வைத்திருக்கவும் கிடங்குகளுக்கு உடனடியாக கடிதங்கள் வழங்கப்படும். பட்டியலிடப்பட்ட ஆய்வகங்கள் / அரசாங்க பகுப்பாய்வாளர் சப்ளையரால் வழங்கப்பட்ட மருந்தின் தோல்வியை உறுதிப்படுத்தினால், பங்குகள் சப்ளையரிடம் திருப்பித் தரப்படும். 30 நாட்களுக்குப் பிறகு, பங்குகளை சப்ளையரால் எடுத்து கிடங்குகளில் வைக்கப்படாவிட்டால், டி.என்.எம்.எஸ்.சியால் (90 நாட்கள்) அழிக்கப்படும் வரை கிடங்கில் உள்ள பங்குகளின் மதிப்பிற்கு வாரத்திற்கு 2% அபராதம் விதிக்கப்படும்.

In case of any failure reported by the Government Analyst on the samples drawn by the Drug Inspectors from the Storage points (Health Facilities) immediately a letter will be communicated to the Warehouse in-charges to stop the issue of the product and also request them to retrieve the drug supplied to the Health Facilities.

களஞ்சியப்படுத்தல் நிலையங்களில் (சுகாதார வசதிகள்) இருந்து மருந்து பரிசோதகர்களினால் பெறப்பட்ட மாதிரிகள் தொடர்பில் அரசாங்க ஆய்வாளரினால் ஏதேனும் முறைப்பாடு செய்யப்படுமாயின், உற்பத்திப் பொருள் விநியோகிக்கப்படுவதை நிறுத்துமாறும் சுகாதார நிலையங்களுக்கு விநியோகிக்கப்பட்ட மருந்துகளை மீளப்பெறுமாறும் கோருமாறு உடனடியாக களஞ்சியசாலைக்கு பொறுப்பான களஞ்சியசாலைக்கு கடிதம் ஒன்று அனுப்பி வைக்கப்படும்.

The Warehouse in-charge will in turn issue letters to each and every Institution where the batch has been supplied for retrieval of the drugs and request hospitals to collect the stocks from the wards and sub-stores and inform the Warehouse in-charge about the quantity available to send back the stocks within two days from the date of receipt of the letter.

மருந்துப் பொருட்களை மீட்பதற்காக தொகுதி வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் பண்டகசாலை பொறுப்பாளர் கடிதங்களை வழங்குவார், மேலும் வார்டுகள் மற்றும் துணை அங்காடிகளில் இருந்து கையிருப்புகளை சேகரித்து, கடிதம் பெறப்பட்ட தேதியிலிருந்து இரண்டு நாட்களுக்குள் கையிருப்புகளை திருப்பி அனுப்புவதற்கு கிடைக்கக்கூடிய அளவு குறித்து கிடங்கு பொறுப்பாளருக்கு தெரிவிக்குமாறு மருத்துவமனைகளைக் கோருவார்.

The value of the quantity returned to the supplier will be deducted from their any payables and depends on the nature of failures, the Product / Company will be blacklisted after following due procedures.

சப்ளையரிடம் திருப்பியளிக்கப்பட்ட தொகையின் மதிப்பு அவர்களின் எந்தவொரு செலுத்துதலிலிருந்தும் கழிக்கப்படும் மற்றும் தோல்விகளின் தன்மையைப் பொறுத்தது, தயாரிப்பு / நிறுவனம் உரிய நடைமுறைகளைப் பின்பற்றி கருப்புப் பட்டியலில் சேர்க்கப்படும்.

The Director of Drugs Control is also requested by TNMSC that in case of any Not-of-Standard-Quality (NSQ) report of any drug, on the sample drawn from the Hospital / Institution by the Drug Inspectors, additional samples may be drawn from the same drug (different batches) or other drugs supplied by the same company from different locations in the State, to verify the quality of the drugs during storage.

மருந்து ஆய்வாளர்களால் மருத்துவமனை / நிறுவனத்திடமிருந்து பெறப்பட்ட மாதிரியின் மீது, தரமற்ற (NSQ) ஏதேனும் மருந்தின் தரமற்ற (NSQ) அறிக்கை இருந்தால், மாநிலத்தின் பல்வேறு இடங்களிலிருந்து ஒரே மருந்து (வெவ்வேறு தொகுதிகள்) அல்லது ஒரே நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட பிற மருந்துகளிலிருந்து கூடுதல் மாதிரிகள் எடுக்கப்படலாம் என்றும் மருந்துக் கட்டுப்பாட்டு இயக்குநரிடம் தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகத்தால் கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறது. சேமிப்பகத்தின் போது மருந்துகளின் தரத்தை சரிபார்க்க.

TNMSC also drawing samples from the batches of drugs lying in the Warehouses, more than 6 months and the same were analysed to counter check the stability of the drugs during storage period.

தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகம் 6 மாதங்களுக்கும் மேலாக கிடங்குகளில் உள்ள மருந்துகளின் தொகுப்புகளிலிருந்து மாதிரிகளைப் பெற்று, சேமித்து வைக்கும் காலத்தில் மருந்துகளின் நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்க பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டது.

The supply of vaccines and serums are allowed to be distributed to the hospitals as per the clearance of CDL, Kausuli. In addition to this, samples of the Vaccines were drawn from the warehouses randomly and sent to the laboratories for analysis.

சி.டி.எல், கவுசுலியின் அனுமதியின்படி தடுப்பூசிகள் மற்றும் சீரம்களின் விநியோகம் மருத்துவமனைகளுக்கு விநியோகிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. இது தவிர, தடுப்பூசிகளின் மாதிரிகள் தோராயமாக கிடங்குகளில் இருந்து எடுக்கப்பட்டு பகுப்பாய்வுக்காக ஆய்வகங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டன.

In case of any adverse reactions reported in the Hospitals during administration of any Vaccines, Serums or any Injectables, the Warehouse in-charges are requested to act immediately and to inform the same to the Quality Control department and freeze the drug and retrieve all the stocks from the Hospitals.

ஏதேனும் தடுப்பூசிகள், சீரம்கள் அல்லது ஏதேனும் ஊசி போடக்கூடிய மருந்துகளின் போது மருத்துவமனைகளில் ஏதேனும் பாதகமான எதிர்விளைவுகள் ஏற்பட்டால், கிடங்கு பொறுப்பாளர்கள் உடனடியாக நடவடிக்கை எடுக்குமாறும், அதை தரக்கட்டுப்பாட்டுத் துறைக்குத் தெரிவிக்கவும், மருந்தை உறைய வைக்கவும், மருத்துவமனைகளிலிருந்து அனைத்து கையிருப்புகளையும் மீட்டெடுக்கவும் கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள்.

TNMSC also taken steps to verify the cumulative ASSAY value of each drug so as to keep watch on the supplier that they are keeping the strength of the drug on the upper limits.

தமிழ்நாடு மருத்துவப் பணிகள் கழகம் ஒவ்வொரு மருந்தின் ஒட்டுமொத்த மதிப்பீட்டு மதிப்பை சரிபார்க்க நடவடிக்கை எடுத்துள்ளது, இதன் மூலம் சப்ளையரைக் கண்காணித்து, அவர்கள் மருந்துகளின் வலிமையை மேல் வரம்பில் வைத்திருக்கின்றனர்.